Üks koht, lõputud võimalused: T1 Venue sündmuskeskus viib ürituste korraldamise uuele tasemele

Põhjaliku värskenduskuuri läbinud T1 kohta ei saa sõna “kaubanduskeskus” enam ammu kasutada, sest pakub see ju palju enamat. Ühe katuse alla mahuvad nii omanäolised kauplused ja outlet’id, restoranid kui ka hulk spordi- ja meelelahutuspaiku. Nüüd on seal avatud ka T1 Venue – koht sündmuste korraldamiseks otse pealinna tuiksoonel. Paik, kus tunnevad end mugavalt kuni 800 inimest, püstijalu koguni 1300 külalist.

T1 Venues ringi kõndides jääb esimese asjana silma selle avarus – kogupinda koos lisaruumidega on siin 2200 ruumeetrit, saalipinda 1700 m². Maast laeni aknad lasevad ruumi valgust, õhtupäikese ning näitavad ühest küljest vaadet Tallinna linnale, teisest aatriumile. T1 Venue juht Veroonika Veri meenutab, kuidas sügisel toimunud avapeol andsid just siinsete aatriumipoolsete akende taga meeldejääva ava-show’ kõrgusest “langenud” õhuakrobaadid Ingmar Jõela ja Steffi Pähn. Nii üllatavalt, kui see ka ei kõla, on kolmandal korrusel asuvasse sündmuskeskusesse sisse vuranud ka uhked autod, kui toimus Eesti AutoGala 2024. Nii ongi ühe meeldejääva ja õnnestunud sündmuse korraldamiseks vaja üksnes väga head fantaasiat, sest ruumid ja tehnilised võimalused takistusi ei sea.

Ka seda, kus ürituse ajal lava asuda võiks, saab kohapeal otsustada, sest kindlasse kohta seda fikseeritud ei ole. Kui on soov, saab selle vajadusel ka ruumi keskele ringlema sättida.

Põhjalikult läbimõeldult on loodud ka erinevad abiruumid catering’ile ja esinejatele – ettevalmistusteks ja hoiustamiseks vajalikud ruumid asuvad ruumi mõlemal küljel. Et pool sündmuse ajast tualetijärjekorras seismisele ei kuluks, on nii meeste kui ka naiste tualette sisse seatud üle kümne. Hõlpsaks on tehtud ka valguse, heli ja kardinate juhtimine, mida kõike saab muuta puldiga.

Ükski hea sündmus või koolitus ei möödu maitsva söögita. Tavapärase catering’i kõrval julgustab T1 Venue juht Veroonika Veri kasutama T1 keskuses asuvaid toidukohti, mida on kokku 17. “Üks konverentsi korraldaja just seda lahendust prooviski ning jäi väga rahule. Teavitasime restorane, nad olid inimeste saabumiseks valmis ning see andis kõigile võimaluse valida just endale meelepärane paik ja toit.”

Kui sageli on ürituste korraldamisel üheks suurimaks probleemiks ligipääs ja parkimine, siis T1-s on tasuta parkimine nii maa all kui ka korrusparklas. Samuti ei pitsita sündmuskeskuses toimuvaid pidusid ajaline piirang, sest seal kostvad helid ei jõua ühegi läheduses asuva elaniku magamistuppa. “Tulge vaatama, mida meil pakkuda on, sest võimalusi ja lahendusi jagub tõepoolest absoluutselt kõikidele sündmustele,” sõnab Veroonika ning ootab T1 Venuesse külla.

“T1 Venue lisandumine turule toob mitmeid positiivseid muutusi nii meie klientidele kui ka laiemalt sündmuste korraldamise ja meelelahutuse sektorile,” ütleb Ken Matsalu ID Productionsist.

“T1 laiendab oluliselt Tallinna sündmuskorralduse võimalusi, pakkudes kaasaegset ja mitmekülgset ruumi, mida saab sisustada vastavalt ürituse kontseptsioonile. Kauni vaatega, kõrgete lagedega suur saal võimaldab paindlikku lahendust – ruumi saab kohandada vastavalt planeeritud külaliste arvule ja ürituse stiilile, olgu selleks ümarlauaga galaõhtu, tooliridadega seminar või püstijalapidu,” on Matsalu pakutavate võimalustega rahul.

T1 Venue plussiks mängib ka asukoht – külalised saavad kohale tulla rongi, bussi, trammi, takso, jala, oma autoga või suisa lennukiga. “Autoga tulijate puhul on suur eelis see, et saab sõita otse peoruumi korrusele ning jätta sõiduk mugavalt parkima ka ööseks. Lisaväärtusena on keskuses ka mitmed teenusepakkujad, kellega on võimalik koostööd teha,” sõnab Ken Matsalu, kelle eestvedamisel on T1 Venues toimunud juba mitu üritust ning positiivse tagasiside põhjal on tehtud ka uusi broneeringuid.

Eesti HR Selts korraldab kord aastas suursündmust EHRS Summit, kus osalejaid suurusjärgus 700. “Paraku selliseid kohti, mis nii palju osalejaid mahutaksid, on Tallinnas pigem vähe. Seega on T1 Venue tulek turule kindlasti positiivne nähtus,” ütleb Eesti HR Seltsi asepresident Marge Litvinova.

„T1 Venue asukoht, kaasaegne keskkond, mahutavus ja parkimisvõimalused on meie sündmuse jaoks ideaalsed ning seetõttu on tervitatav, et turule on tulnud juurde sündmuskoht, mis mõeldud ka suurem arvu osalejate jaoks.”

“T1 Venue on minu tagasihoidlikul arvamusel nii konverentside kui ka vastuvõttude ja pidude korraldamisel värskendav nähtus üritusturunduse maastikul,” sõnab õhtu- ja peojuht, kliendiürituste läbiviija Andres Torm.

Ühe ürituse õnnestumisele aitab kaasa kõikide osapoolte kaasatus ja kaasamõtlemine. Nii hindabki Torm kõrgelt T1 Venue esindaja Veroonika Veri professionaalsust. “Tal on kogemust nii korraldaja kui ka mänedžerina ning ta oskab kaasa mõelda nüanssides, mis aitavad tuntavalt kaasa sujuvusele ja ettevalmistusele. Tähtajad, konkreetsus, paindlikkus ja kiirus on need märksõnad, mis esimestena meenuvad,” sõnab ta.

T1 Venues üritusi läbi viinud Torm on rahul ka tehnilise, heli ja visuaalse poole mänguruumi ning võimalustega. “Lagede kõrgus ja kinnituskohtade rohkus ning sile põrand annavad palju võimalusi nii keerukamate kui ka lihtsamate lahenduste jaoks. Ruumi annab ka liigendada vastavalt vajadusele ja loovusele,” sõnab ta. “Kokkuvõtvalt soovin kõikidele T1 Venue klientidele ja korraldajatele loomingulisi lahendusi ja õnnestunud sündmuseid. Ägedaid ja põnevaid projekte kõikidele osapooltele ning emotsiooniderohket sõitu selles valdkonnas.”